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企業文化是一家企業所有員工工作上能依循的工作價值觀,員工如何養成好的態度,且在工作中能展現出正確的行為,但如何讓所有員工有一致性的認同,來了解企業文化,就需要更清楚來傳遞,當了解企業文化的內容,要如何真的內化在每位員工心理,真的需要長時間推動及搭配相關的制度,才能真正落實在組織內部,對人資而言,也會是挑戰性很高的工作。

 

   企業文化的形成,有可能是來自於創辦人或最高領導人的想法,或經由組織內部討論出共通的行事準則,藉由較為容易記憶的文字或示意圖,搭配必要的說明,讓員工可以理解共通的內容,當遇到問題時有更一致性的準則可以來做為依循,藉此降低組織內部的衝突,促進跨部門之間的溝通,凝結內部同仁的共識,甚至帶給外部顧客或求職者更好的印象,有助於長期雇主品牌之建立。

 

   通常大部份企業沒有將自己的企業文化很清楚地來呈現,使得員工也不太清楚知道到底公司的企業文化是什麼?故如何建立企業文化,會是人資單位可以更發揮價值的機會,如何將企業文化可能的元素先整合起來,再透過必要的修飾及結合實際的行動,讓老闆能贊同,讓同仁能認同,讓企業的DNA可以更清楚來呈現在招募網站,或是內部相關文件,可更具象化來讓企業文化融入企業之運作。

 

  舉例來說,在擔任人資主管時,每兩週都有對所有同仁的佈達會議,其中董事長也都會勉勵同仁一些話,希望大家在工作中能夠秉持正確的行為,幾次會議下來其實也有不少共通的觀念,於是我試著紀錄董事長說的話,並且轉換為跟企業名稱有關聯的文字,將企業文化和英文企業名STAR來連結,故以四個構面來展開,分別為S-Sharing(分享)、T-Trust(信任)、A-Accountability(當責)、R-Relationship(關係),當大家想到STAR,就知道這四個字代表的意思,且每個構面都有清楚的行為展現,讓同仁知道要如何來實踐,並搭配內部的教育訓練,將企業文化的課程如何運用在工作中,及如何聯結在給顧客的服務,除在會議中說明外,也錄製成課程,讓所有門市同仁也了解;並搭配具創意聯結企業吉祥物(燦小星)的圖案,在年底搭配企業年度小卡,將企業文化更清楚地讓所有同仁感受到,每位新人來,也在新訓置入企業文化的課程,希望讓新人從一開始就可以了解並認同企業文化,未來能夠在正確價值觀下來呈現出好的工作行為。

 

  建立企業文化不容易,要能夠持續推動凝聚同仁更不容易,更需要持續表揚有符合企業文化的員工,來頒發為優良員工給予獎勵,並清楚對應具體的STAR行為準則,讓所有同仁可來學習,是可參考的方向,並將這樣的行為寫下來紀錄於內部員工園地,相信累積一段時間,有機會可以產生一些效果。

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