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透過舉辦員工活動,來凝聚組織向心力,讓員工可以期待公司能夠為員工準備好更別出心裁的內容,並且有安排抽獎;往往是員工開心期待,但人資部門要勞心準備,不論公司福委會是否能夠給予足夠的協助,身為人資部,為了要讓公司有更好的氛圍,優秀的人資也要有規劃活動、創意思考、鼓勵同仁參與,並確保活動能順利執行的多元化技能,但往往活動遇到狀況,也讓人資面對不同挑戰!

 

   一般企業員工活動的重頭戲,通常是尾牙和春酒,讓員工辛苦了一整年,能夠享受精采的表演和豐盛的佳餚,並有機會抽重大獎;但尾牙和春酒一年才一次,且往往需花費高額預算,也讓員工會認為辦得好是應該的,辦不好也可能會造成不必要的問題,故人資部往往也承擔不小的壓力,要如何把這樣大型活動來辦好?

 

   但員工活動不應該只是一年一度舉辦,也不一定都要花大錢來規劃,要如何用較合理的預算,來設計出讓員工有感的活動,在特定的節慶或具有特殊意義的時間點,或許人資單位可以規劃溫馨有感的小活動,讓員工感受到公司及人資部門的用心,讓員工一起同歡的時刻,可以不用等到一年,讓員工活動不會只是例行性來舉辦,而是可以更有主題性來置入,讓活動本身能賦予更高層次的意義。

 

   舉例來說,在年底可以舉辦年終感恩活動,若公司規模較大也可考慮用部門方式來舉辦,讓同仁寫下你今年已沒有要感恩的同仁,在小卡寫下你要感恩的內容(或可用電子問卷),除可準備禮物給有填寫同仁抽獎外,被感謝最多的同仁或部門,也可設置相關獎項,人資部可再將相關感恩小卡,轉寄給被感恩的同仁,如此可更提升每位同仁學習感謝身邊的同事,提升同仁對公司的凝聚力!

 

  除了年終感恩活動外,在年中(六月左右)是否也可以結合必要主題來規劃活動,可利用在端午佳節時,除發放禮金給同仁,也能夠規劃年中許願活動,讓同仁在年中時,可許下今年你想要實現的願望,發給每位同仁心願小卡,除個人外也可依據各部門來參與,設定部門要達成的心願內容,再把心願卡都繳給人資,從中可以選出最用心許願的單位,身為人資單位也需了解員工對於公作或工作上共通性的心願,看是否有可能立即給予快速的回饋或是開始規劃必要的作為!

 

   以上所提到的年終感恩活動及年中許願活動,皆是自己在擔任人資主管時,帶著人資同仁一起籌備,也讓公司第一次有這樣特殊的活動,整體預算除了下午茶餐點外,及申請少數的抽獎獎項,未產生其他相關費用;活動結束後也立即做調查,了解同仁活動之滿意度及建議,人資部門舉辦活動雖然很辛苦,但能看到同仁從參與活動中帶著笑容參與且滿意地離開,對公司的向心力能因此提升,身為人資工作者,可更直接感受到自己工作上的價值,會更有動力再規劃未來活動!

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